Writeover

01 Hero

System som byggs runt er vardag

Samma uppgifter, vecka efter vecka.

Till exempel

Till exempel: Ändringen som aldrig kom med på fakturan, Bilderna som ligger kvar i telefonen, Förfrågan som ingen hann svara på, Tidrapporterna på lappar i handskfacket, Egenkontrollen som fylls i i efterhand, Materialet som beställdes två gånger, Veckoplanen som ritas om varje måndag, Kalkylen som byggde på gamla priser, Leverantörsfakturan utan projekt, RUT-underlaget som räknas ut för hand, Jobbet som är klart men inte fakturerat, Kunden som aldrig fick veta att ni var klara.

Vi bygger bort dem.

Allt som ska göras men inte är själva jobbet. Vi bygger system som tar det, mot era egna underlag och i de verktyg ni redan kör.

Vi börjar aldrig i samma ände hos två firmor. Vad vi bygger först beror på var er tid faktiskt försvinner.

Har vi ringt er?

Det här är vi. Ring tillbaka på 070 866 04 70 eller boka ett möte direkt här.

070 866 04 70
Se vad som tar mest tid hos er

Sex frågor. Två minuter. Ingen inloggning, ingen e-post.

Systemvy / exempel
MÅNDAG 07:00

Arbetsflöden

Live
Förfrågningarinkommande sorterasaktiv
Pågående jobbändringar kopplasaktiv
Dokumentationbilder ordnaslöpande
Materialavvikelser flaggasbevakning

Er granskning

Krävs

Nästa steg

Ni bestämmer

Inget skickas utan att ni läst det.

Händelser
Förfrågan väntar på er blickBilder kopplade till rätt momentEgenkontroll behöver kompletterasFörfrågan väntar på er blickBilder kopplade till rätt momentEgenkontroll behöver kompletteras

02 Integrationer

Byggs in i systemen ni redan kör

Varumärkena tillhör respektive ägare.

03 Vardagen

Ni känner igen det här.

Vi har frågat oss igenom hur hantverksfirmor faktiskt arbetar. Det här är vad som återkommer.

Ändringen som gjordes på plats och aldrig kom med på fakturan.

Bilderna som ligger kvar i telefonen i en rulle med tvåtusen andra.

Egenkontrollen och intyget som fylls i långt efter att jobbet är klart.

Förfrågan som kom in på tisdagen och besvarades på fredagen.

Tidrapporteringen som är lappar, sms och minne.

Materialet som beställdes dubbelt för att två personer beställde.

Fakturaunderlaget där hälften saknas när det är dags att skicka.

Ingen av de här sakerna är själva jobbet. De är arbetet runt jobbet.

04 Vad vi bygger

Vad vi bygger

Fyra exempel av fler. Vilket av dem ni behöver, eller om det är något helt annat, vet vi först när vi sett hur ni arbetar.

Ändringar och tillägg

Ett system som fångar ändringen när den uppstår på jobbet, kopplar den till rätt projekt och ser till att den finns med i fakturaunderlaget.

Exempel — så här kan det se ut

På platsExtra eluttag vid tvättställ
FakturaunderlagÄTA 03 ....... Extra eluttag vid tvättställ

Dokumentation och intyg

Ett system som samlar bilder, egenkontroll och underlag löpande under jobbet och sätter ihop det som ska finnas vid överlämning.

Offert och kalkyl

Ett system som läser en förfrågan med video, foton och mått, matchar mot firmans egen prislista och tidigare offerter, upptäcker vad som saknas och lämnar ett offertutkast för granskning.

Exempel — så här kan det se ut

Video
Foton
Mått

PROJEKT .....Badrum, 6 kvm

MOMENT ......Rivning, tätskikt, kakel

UNDERLAG ....Egen prislista, tre tidigare kalkyler

STATUS ......Utkast för granskning

Uppföljning

Ett system som håller reda på var varje jobb står, upptäcker vad som fastnat och driver nästa steg.

Vi bygger utifrån hur hantverksfirmor faktiskt arbetar, inte utifrån vad vi tror. Därför mötena.

Exempel — så här kan det se ut

Så här ser det ut när allt hänger ihop.

Till höger är ett exempel på vad ett system kan hålla reda på över en helg: vad som kommit in, vad som hänt ute på jobben, och vad som behöver er blick på måndag morgon. Vilka delar en firma behöver ser olika ut.

Ingenting går vidare utan er granskning.

writeover — måndag morgon

05 Kartläggningsmötet

Tjugo minuter. Kostar ingenting.

Här går vi igenom hur arbetet faktiskt rör sig genom firman, från en verklig förfrågan till det färdiga underlaget.

Exempel — så här kan det se ut

FormDigitalt möte på Zoom
Längd20 minuter
KostnadIngen
UnderlagEtt verkligt jobb ni gjort klart
EfterSkriftlig sammanställning inom tre arbetsdagar

Ingår inte

Presentation 
Offert 
Försäljning 

Mötet är digitalt. Ni behöver inte ta er någonstans och det går att ta från bilen. Vi ber er dela skärm och visa en offert och ett kvalitetsdokument från ett avslutat jobb. Sedan skriver vi ihop vad vi såg och skickar det till er. Ni behåller sammanställningen oavsett vad ni bestämmer er för.

06 En dag med systemet

Samma dag, mindre kvarglömt.

Så här kan det fungera för två olika personer i firman.

Exempel — så här kan det se ut

Firmaägaren

  • Förfrågan inkommen och sorterad07:10
  • Förfrågan besvarad inom fem minuterskickat
  • Tre obesvarade offerter påmindaskickat
  • Obetald faktura bevakadpåminnelse ute
  • Möte hos beställare15:00

Ingenting går ut utan att ni läst det först.

På jobbet

  • Ändring inregistrerad med röstkopplad
  • Bilder sorterade på momentlöpande
  • Egenkontroll ifylld7 av 12 punkter
  • Materialåtgång noterad mot kalkylavvikelse flaggad
  • Överlämningfredag

Underlaget byggs medan jobbet pågår, inte efteråt.

07 Fem steg

Ni bestämmer hur långt ni vill gå.

Varje steg går att stanna på. Ni behöver inte bestämma något efter mötet.

01 Kartläggningen

"Vi vet inte var vi skulle börja."

Tjugo till trettio minuter digitalt. Vi går igenom hur ni faktiskt arbetar: hur en förfrågan kommer in, vem som sammanställer underlaget och när, vad som händer när något ändras på plats, hur dokumentationen blir till, vad som måste vara klart innan ni kan fakturera. Vi frågar oss igenom hela kedjan tills vi förstår den lika bra som ni gör. Det vi letar efter är det som återkommer varje vecka.

Ni får med erEn skriftlig genomgång av er kedja med de återkommande momenten utpekade. Ni behåller den oavsett.
Typisk tid20–30 minuter. Sammanställning inom tre arbetsdagar. Kostar ingenting.
Här börjar det betalda

02 Genomlysningen

"Vi vet vad som tar tid. Vi vet inte vad som går att göra något åt."

Vi tar varje moment i er kedja för sig: hur ofta det återkommer, vilket underlag det kräver, vad som går att bygga bort helt, vad som går att bygga halvvägs och vad som måste göras av en människa. Ni får en rangordning — vad som är värt att ta först, vad som kan vänta och vad vi avråder från att röra.

Ni får med erEn rangordnad genomgång av alla moment, med vårt skäl till varje placering. Den är er även om ni inte bygger något med oss.
Typisk tidFast pris, överenskommet i förväg.

03 Bygget

"Vi vet vad vi vill ha byggt. Vi vet inte hur man bygger det."

Vi tar det översta momentet ur genomlysningen och bygger det mot era verkliga underlag: er prislista, era kalkyler, era dokument. Ni ser det växa fram löpande och kan säga stopp under vägen. Sedan körs det på riktiga jobb och vi rättar mot verkligheten.

Ni får med erEtt moment i drift på riktiga jobb, inte en demo.
Typisk tidFast pris, överenskommet i förväg.

04 Kopplingarna

"Det fungerar, men det lever vid sidan av allt annat vi kör."

Vi kopplar ihop det vi byggt med verktygen ni redan använder. De flesta ekonomisystem, Fortnox inräknat, har öppna gränssnitt. Då ska underlaget hamna där, i stället för att bli ytterligare ett ställe där ni matar in samma uppgifter en gång till.

Ni får med erEtt flöde som slutar i ert system och inte i ännu en inkorg.
Typisk tidFrån några veckor per koppling.

05 Löpande

"Vi vill ligga före, inte läsa om det i efterhand."

Vi är AI-funktionen ni inte har på firman. Vi håller er uppdaterade på vad som faktiskt är värt att göra något åt, går igenom det med er digitalt och finns att ringa innan ni binder er vid ett verktyg som någon annan sålt in.

Ni får med erNågon att ringa innan ni skriver på. Digitala genomgångar löpande.
Typisk tidLöpande, månadsvis.

Vi har ingen koppling färdigbyggd mot något system än. Vi bygger mot det ni faktiskt kör, när vi vet vad det är.

08 Vilka vi är

Två personer, ingen avdelning.

Writeover drivs av Dante Nilsson och Noel Wikström. Vi sitter i Halmstad. Vi bygger AI-system åt hantverksfirmor på beställning, moment för moment, tills delarna hänger ihop.

09 Självtest

Vad tar mest tid hos er?

Sex frågor om hur ni arbetar idag. Ni får svaret direkt på skärmen. Ingen inloggning, ingen e-postadress, ingenting sparas.

10 Avslutande CTA

Tjugo minuter, ett verkligt jobb.

Vi vill förstå hur ni arbetar innan vi bygger något. Boka mötet eller ring.

070 866 04 70