Writeover

Vad vi bygger

Systemvy / exempel
MÅNDAG 07:00

Arbetsflöden

Live
Förfrågningarinkommande sorterasaktiv
Pågående jobbändringar kopplasaktiv
Dokumentationbilder ordnaslöpande
Materialavvikelser flaggasbevakning

Er granskning

Krävs

Nästa steg

Ni bestämmer

Inget skickas utan att ni läst det.

Händelser
Förfrågan väntar på er blickBilder kopplade till rätt momentEgenkontroll behöver kompletterasFörfrågan väntar på er blickBilder kopplade till rätt momentEgenkontroll behöver kompletteras

Ändringar och tillägg

Ett system som fångar ändringen när den uppstår på jobbet, kopplar den till rätt projekt och ser till att den finns med i fakturaunderlaget.

Exempel — så här kan det se ut

På platsExtra eluttag vid tvättställ
FakturaunderlagÄTA 03 ....... Extra eluttag vid tvättställ

Dokumentation och intyg

Ett system som samlar bilder, egenkontroll och underlag löpande under jobbet och sätter ihop det som ska finnas vid överlämning.

Offert och kalkyl

Ett system som läser en förfrågan med video, foton och mått, matchar mot firmans egen prislista och tidigare offerter, upptäcker vad som saknas och lämnar ett offertutkast för granskning.

Exempel — så här kan det se ut

Video
Foton
Mått

PROJEKT .....Badrum, 6 kvm

MOMENT ......Rivning, tätskikt, kakel

UNDERLAG ....Egen prislista, tre tidigare kalkyler

STATUS ......Utkast för granskning

Uppföljning

Ett system som håller reda på var varje jobb står, upptäcker vad som fastnat och driver nästa steg.

Vi bygger utifrån hur hantverksfirmor faktiskt arbetar, inte utifrån vad vi tror. Därför mötena.

Även detta

Inkommande förfrågningar samlade på ett ställe och besvarade direkt

Veckoplanering utifrån bokade jobb, personal och material

Tidrapportering via telefon i stället för lappar

Inköp och leverantörsfakturor kopplade till rätt projekt

Bevakning av obetalda fakturor med påminnelser

RUT-underlag uträknat och förberett

Nulägesbild varje vecka: vad som är i gång och vad som ligger efter

Listan är inte uttömmande. Vi bygger mot det ni faktiskt gör.

Exempel — så här kan det se ut

Så här ser det ut när allt hänger ihop.

Till höger är ett exempel på vad ett system kan hålla reda på över en helg: vad som kommit in, vad som hänt ute på jobben, och vad som behöver er blick på måndag morgon. Vilka delar en firma behöver ser olika ut.

Ingenting går vidare utan er granskning.

writeover — måndag morgon

02 Integrationer

Byggs in i systemen ni redan kör

Varumärkena tillhör respektive ägare.

En dag med systemet

Samma dag, mindre kvarglömt.

Så här kan det fungera för två olika personer i firman.

Exempel — så här kan det se ut

Firmaägaren

  • Förfrågan inkommen och sorterad07:10
  • Förfrågan besvarad inom fem minuterskickat
  • Tre obesvarade offerter påmindaskickat
  • Obetald faktura bevakadpåminnelse ute
  • Möte hos beställare15:00

Ingenting går ut utan att ni läst det först.

På jobbet

  • Ändring inregistrerad med röstkopplad
  • Bilder sorterade på momentlöpande
  • Egenkontroll ifylld7 av 12 punkter
  • Materialåtgång noterad mot kalkylavvikelse flaggad
  • Överlämningfredag

Underlaget byggs medan jobbet pågår, inte efteråt.

Kopplingar till system ni redan kör

De flesta ekonomisystem, Fortnox inräknat, har öppna gränssnitt. Det vi bygger ska hamna där, i stället för att bli ytterligare ett ställe där ni matar in samma uppgifter en gång till. Vi har ingen koppling färdigbyggd än. Vi bygger mot det ni faktiskt kör, när vi vet vad det är.

Tjugo minuter, ett verkligt jobb.

Vi vill förstå hur ni arbetar innan vi bygger något. Boka mötet eller ring.

070 866 04 70